Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần làm gì khi giá xăng dầu tăng cao?

Giá xăng dầu tăng cao khiến chi phí logistics leo thang. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần làm gì để tối ưu chi phí và giữ lợi nhuận?

Giá xăng dầu tăng cao: Áp lực lan rộng trong chuỗi logistics

Trong bối cảnh giá xăng dầu liên tục biến động và có xu hướng tăng, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đang đối mặt với áp lực chi phí ngày càng lớn. Nhiên liệu là yếu tố cốt lõi trong vận hành logistics, nên khi giá tăng, tác động không chỉ dừng lại ở vận tải mà còn lan sang giá thành sản phẩm, biên lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.

Trước tình hình này, câu hỏi đặt ra không còn là “có bị ảnh hưởng hay không”, mà là doanh nghiệp sẽ thích nghi như thế nào để giảm thiểu tác động.

1. Tái cấu trúc chi phí logistics

Giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận tải ở tất cả các phương thức đều tăng. Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ chuỗi vận hành thay vì duy trì cách làm cũ.

Một số hướng tối ưu:

       - Tối ưu tuyến vận chuyển, hạn chế trung chuyển không cần thiết

       - Kết hợp đa phương thức vận tải (sea-air, sea-rail…)

       - Gom hàng để giảm chi phí trên mỗi đơn vị

       - Sử dụng các nhà cung cấp có tích hợp nhiều dịch vụ 

Việc tối ưu không chỉ giúp giảm chi phí trước mắt mà còn cải thiện hiệu quả dài hạn.

2. Chủ động đàm phán với đối tác vận chuyển

Trong giai đoạn biến động, chi phí vận chuyển không còn là con số “cố định”. Doanh nghiệp cần chủ động làm việc lại với các hãng tàu, forwarder hoặc đơn vị vận tải.

Các phương án có thể cân nhắc:

        - Đàm phán giá theo sản lượng

        - Ký hợp đồng dài hạn để ổn định chi phí

        - So sánh nhiều nhà cung cấp để chọn phương án phù hợp

Việc chủ động làm việc với đối tác giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực chi phí trong ngắn hạn.

3. Điều chỉnh chiến lược giá bán

Chi phí đầu vào tăng nhưng giá bán không thay đổi sẽ trực tiếp làm giảm lợi nhuận. Tuy nhiên, việc điều chỉnh giá cần có lộ trình và chiến lược phù hợp.

Doanh nghiệp có thể:

        - Áp dụng phụ phí nhiên liệu (fuel surcharge)

        -Thỏa thuận chia sẻ chi phí với khách hàng

        - Điều chỉnh giá theo từng giai đoạn

Mục tiêu là cân bằng giữa việc giữ khách hàng và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

4. Tăng cường dự báo và quản trị rủi ro

Một trong những hạn chế phổ biến là doanh nghiệp thường phản ứng chậm với biến động thị trường. Khi giá xăng dầu tăng, việc dự báo và chuẩn bị trước trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Cần tập trung vào:

        - Theo dõi thị trường năng lượng và vận tải

        - Lập kế hoạch nhập hàng theo chu kỳ giá

        - Dự phòng ngân sách cho biến động chi phí

Quản trị rủi ro tốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu những cú sốc tài chính.

5. Ứng dụng công nghệ trong quản lý chuỗi cung ứng

Công nghệ là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và kiểm soát chi phí.

Một số ứng dụng phổ biến:

          - Phần mềm quản lý vận tải (TMS): giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động vận chuyển 

           - Supply Chain Visibility Platform : Hệ thống theo dõi, giám sát và quản lý toàn bộ chuỗi  cung ứng theo thời gian thực: 

          - Supply Chain Analytics : Phân tích dữ liệu để tối ưu lịch trình

Việc số hóa không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.

6. Xem xét lại nguồn cung và thị trường

Giá nhiên liệu tăng có thể làm thay đổi bài toán về khoảng cách và chi phí trong xuất nhập khẩu.

Xu hướng đang diễn ra:

        - Tìm kiếm nguồn cung gần hơn (nearshoring)

        - Ưu tiên thị trường có chi phí vận chuyển thấp

        - Tối ưu tồn kho để giảm tần suất vận chuyển

Trong bối cảnh biến động chi phí nhiên liệu, lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tối ưu logistics, số hóa chuỗi cung ứng và thích ứng linh hoạt với thị trường.